Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Serverdaten

Beim Aufruf von BudgetPilot können technisch notwendige Server- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Systeminformationen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der technischen Stabilität, der Fehleranalyse und der Sicherheit des Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb von BudgetPilot.

3. Benutzerkonto

Für Registrierung und Nutzung eines BudgetPilot-Kontos werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ein sicher gehashtes Passwort sowie persönliche Einstellungen wie Sprache und Darstellungsmodus verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird außerdem für Kontoverifizierung, Passwortzurücksetzung und andere technisch notwendige Kontofunktionen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der angeforderten Funktionen erforderlich ist.

4. Haushalts- und Finanzdaten

Innerhalb von BudgetPilot können Nutzer Daten zu Haushalten, Konten, Kontoständen, Einnahmen, Ausgaben, Buchungen, Kategorien, Budgets, wiederkehrenden Zahlungen, Verträgen und Sparzielen erfassen. Diese Angaben können Rückschlüsse auf die persönliche finanzielle Situation zulassen und werden deshalb nur zur Bereitstellung der jeweiligen BudgetPilot-Funktionen verarbeitet. Zugangsdaten zum Online-Banking oder PINs sollen in BudgetPilot nicht erfasst werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Gemeinsame Haushalte und Freigaben

Soweit BudgetPilot gemeinsam genutzte Haushalte oder Freigaben anbietet und Nutzer diese Funktionen verwenden, werden die dafür erforderlichen Mitgliedschaften, Rollen, Berechtigungen und Zuordnungen verarbeitet. Finanzdaten werden anderen Nutzern nur im Rahmen der jeweiligen gemeinsamen Haushalts- oder Freigabefunktion zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Sessions, Cookies und lokale Einstellungen

BudgetPilot verwendet technisch notwendige Cookies und Sessions insbesondere für Anmeldung, Sicherheit und die Zuordnung laufender Sitzungen. Für nicht angemeldete Besucher können Einstellungen wie die Hell-/Dunkel-Darstellung lokal im Browser gespeichert werden. Diese Speicherungen dienen ausschließlich technisch erforderlichen oder ausdrücklich angeforderten Funktionen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

7. Technisch notwendige E-Mails

BudgetPilot kann technisch notwendige E-Mails im Zusammenhang mit dem Benutzerkonto versenden, insbesondere zur E-Mail-Verifizierung, Passwortzurücksetzung und für ausdrücklich angeforderte Kontofunktionen. Ein Newsletter- oder Marketingversand ist derzeit nicht Bestandteil von BudgetPilot.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sicherheitsbezogenen Nachrichten gegebenenfalls zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Analyse und Tracking

Nach aktuellem technischen Stand setzt BudgetPilot keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Trackingdienste ein. Es werden keine Tracking-Cookies für Werbe- oder Reichweitenzwecke eingesetzt.

9. Hosting und technische Dienstleister

BudgetPilot wird auf Serverinfrastruktur eines Hosting-Anbieters betrieben. Dabei können technisch notwendige Daten im Rahmen des Hostings verarbeitet werden. Soweit weitere technische Dienstleister, etwa für den E-Mail-Transport, eingesetzt werden, erhalten diese nur die Daten, die zur jeweiligen Leistungserbringung erforderlich sind. Soweit gesetzlich erforderlich, werden Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; bei Auftragsverarbeitung zusätzlich Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung von BudgetPilot, die jeweilige Funktion oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Kontobezogene und vom Nutzer angelegte Inhalte werden grundsätzlich für die Dauer des Kontos beziehungsweise bis zu ihrer Löschung gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage: Je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

11. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• • Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• • Löschung nach Art. 17 DSGVO
• • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• • Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@smartbit.services wenden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von BudgetPilot, eingesetzte technische Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.